Manajemen
Sumber Informasi (IRM)
A.
Pendahuluan
IRM merupakan suatu konsep manajemen sumber
informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang
harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional
dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.
Informasi merupakan salah satu sumber utama dari
perusahaan, dan ia dapat dikelola seperti halnya sumber-sumber lain. Informasi
merupakan sumber konseptual yang mana menggambarkan sumber-sumber fisik yang
harus dikelola oleh manajer. Jika skala operasinya terlalu besar untuk
diobservasi, maka manajer dapat memonitor sumber-sumber fisik dengan mengunakan
informasi yang menggambarkan atau mewakili sumber-sumber tersebut. Kritik
terhadap pandangan IRM ini muncul. Alasannya adalah bahwa dengan pandangan
seperti itu, maka pengukuran nilai informasi menjadi sulit. Dan adanya
kenyataan bahwa informasi bersifat konseptual bukan fisik.
B.
Pembahasan
1.
Berbagai Pandangan Tentang IRM
Informasi
merupakan salah satu sumber utama dari perusahaan & dapat dikelola seperti
halnya sumber lain.IRM (Information Resource Management) merupakan metodologi
siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan
informasi yang berkualitas. IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang
mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola
dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain
seperti orang, keuangan, peralatan dan manajemen.
Definisi IRM
IRM
merupakan sebuah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi
sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat
kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang,
keuangan, peralatan & manajemen.
Tipe-tipe
dari sumber informasi :
Informasi
umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database,
software, hardware.
2.
Informasi Sebagai Sumber Strategis
a.
Informasi merupakan salah satu
sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif. Caranya : Dengan
memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa
meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
b.
Arus Informasi antara perusahaan dan
pelanggan : Informasi yang menerangkan
kebutuhan produk, Informasi yang menerangkan penggunaan produk, Informasi
yang menerangkan kepuasan produk
Keuntungan kompetitif dicapai
jika :
a.
Terjalinnya hubungan yang baik
antara elemen-elemen
b.
Diperlukan arus informasi dengan
semua elemen-elemen lingkungannya
c.
Pentingnya efisiensi operasi
internal
IOS (Interorganizational
Information System)
a.
IOS merupakan sistem informasi yang
digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
b.
IOS fasilitator bertugas :
menunjukkan para peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tsb mereka akan
memperoleh keuntungan kompetitif.
CIO (Chief Information
Officer)
a.
Kepala bagian Informasi turut
berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam perusahaan & memberi
laporan langsung ke eksekutif.
b.
Sebutan lain dari CIO : Direktur
SIM, Vice President SIM
c.
Tugas CIO adalah:
1.
Mempelajari bisnis &
teknologinya
2.
Menjalin kemitraan dengan unit
bisnis & manajemen
3.
Fokus memperbaiki proses bisnis
dasar
4.
Memperkirakan biaya sistem informasi
dalam bisnis
5.
Membangun kredibilitas dengan
mengirim service yang terpecaya.
3. Perencanaan
Strategis Untuk Sumber-Sumber Informasi
a.
Perencanaan strategic merupakan
perencanaan yang paling memerlukan perhatian. Karena memerlukan perkiraan yang
matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan akan
datang.
b.
Gagasan utama dari SPIR adalah adanya
hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan sumber-sumber
informasi. Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk pencapaian tujuan.
c.
Perencanaan yang digunakan Top Down
:
Langkah
pertama adalah menentukan tujuan organisasi kemudian direncanakan aktifitas
setiap unit perusahaan.
a.
Pendekatan-pendekatan Top Down :
1.
BSP IBM
(Business System Planning)
2.
Pendekatan studi total
3.
Setiap manajer diinterview untuk
menentukan kebutuhan informasi, kemudian sistem diimplementasikan sesuai dengan
kebutuhan informasi.
b.
CSF
(Critical Success Factor).
Perencanaan sumber informasi dengan mengidentifikasi kunci
keberhasilan yang nenentukan keberhasilan dan kegagalan
c.
Transformasi
susunan strategis
1.
Misi, Tujuan, strategi dari perusahaan
merupakan dasar tujuan, batasan, strategi perencanaan sistem.
2.
Proses pentransformasian dari
susunan strategi organisasi menjadi susunan strategi SIM dinamakan proses
perencanaan strategi SIM.
4. Manajemen
dan Strategi End User Computing
Tugas
perusahan adalah untuk menetapkan kebijaksanaan End User Computing yang
memberikan fleksibitas kepada pemakai untuk melakukan inovasi dalam pengunaan
computer.namun juga harus menentapkan kotrol untuk memastikan bahwa penggunaan
tersebut mendukung tujuan perusahaan.
C.
Kesimmpulan
CBIS
biasa ditugaskan kepada manajer agar memudahkan dalam melaksanakan tugasnya.
Perkembangan CBIS manajer dapat merencanakan siklus hidup dan mengatur para
spesial dalam bidang informasi. Dan IRM (Information Resource Management)
merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan sistem yang
menghasilkan informasi yang berkualitas.
Untuk menetapkan kebijaksanaan End
User Computing yang memberikan fleksibitas kepada pemakai organisasi.untuk
melakukan inovasi dalam pengunaan computer pedekataan atau cara top-down
terhadap perencanaan dengan menyari bahwa langkah pertama adalah menentukan
tujuan.
D.
Daftar Pustaka
http://valent46.wordpress.com/2011/11/08/manajemen-sumber-informasi-irm-2/
http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/13807/Pengenalan++IRM.doc
http://tykhablogs.blogspot.com/2010/11/manajemen-sumber-informasi-irm-dalam.html
http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/13807/Pengenalan++IRM.doc
http://tykhablogs.blogspot.com/2010/11/manajemen-sumber-informasi-irm-dalam.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar