Sejarah Lotus Notes

SEJARAH  LOTUS  NOTES

Pengertian

          Lotus Notes merupakan sebuah sistem aplikasi database yang berorientasi dokumen yang terdistribusi dan merupakan suatu implementasi dari data dan program yang mendukung fungsi-fungsi bisnis dan kegunaannya yang dibuat oleh IBM software group. Lotus notes juga merupakan groupware yang menghubungkan user yang satu dengan user yang lainnya dalam suatu sistem yang terintegrasi dengan baik.

            Lotus notes  menggunakan data elemen semi-terstruktur seperti rich text dan grafik untuk memudahkan user dalam memodifikasi kata dan grafik. Lotus notes juga Update secara periodik (berkala). Selain itu, lotus notes juga menempatkan data dengan menggunakan views (query yang telah didefinisikan sebelumnya). Lotus notes juga dapat berbagi pakai (share recources) antar perusahaan yang satu dengan yang lainnya. Disamping itu, Lotus notes juga diakses melalui full-text search.

Sejarah Lotus Notes

          Nama Lotus Notes sebenarnya terinspirasi dari nama seorang ilmuwan asal perancis yaitu Plato Notes. Lotus Notes pertama dikembangkan oleh Ray Ozzie dan Mitch Kapoor. IBM melihat adanya potensi dari aplikasi ini lalu akhirnya aplikasi Lotus Notes dibeli oleh IBM. Sekarang, lotus notes sudah sampai versi 8.5.

Kelebihan Lotus Notes

          Lotus notes mempunyai beberapa kelebihan, antara lain:

1.      Lotus notes memberikan user interface (tampilan) yang  standar untuk pengguna agar pengguna lebih mudah menggunakan aplikasi Lotus notes.

2.      Lotus notes compatible for (dapat dijalankan pada workstation) Windows, OS/2, Macintosh, dan UNIX.

3.      Lotus notes memungkinkan banyak user untuk mengakses data yang sama karena Lotus notes memiliki sistem yang terintegrasi dengan sangat baik.

4.      Menukar gagasan dan opini dari suatu kelompok kerja karena Lotus notes merupakan sebuah aplikasi yang well-integrated.

5.      Akses ke suatu informasi dapat dikontrol karena Lotus notes dapat diatur sesuai dengan keinginan pengguna tingkat atas seperti author.

6.      Aplikasi Lotus notes juga dapat menggunakan data eksternal seperti data dari Ms. Office dll.

7.      Aplikasi Lotus notes dapat mengatur alur kerja (workflow) yaitu mengatur tugas-tugas yang diberikan atasan yang harus dikerjakan oleh bawahan-bawahannya.

8.      Aplikasi Lotus notes dapat digunakan untuk dijadikan sebuah e-mail app seperti Microsoft Outlook.

9.      Aplikasi Lotus notes dapat melakukan Browsing dengan Internet Explorer yang sudah terdapat didalam aplikasi lotus notes.

Menubar  dan Toolbar pada Lotus Notes

Menubar dan Toolbar pada Lotus notes antara Lain:

1.      Mail                       = Yaitu menu untuk mengirim dan menerima email

2.      Contact                 = Yaitu menu untuk melihat, membuat dan mengatur kontak         teman, atasan, klien dll.

3.      Personal jurnal       = Yaitu menu untuk melihat dan membuat daftar atau list jadwal what to do, rapat, meeting dan lain-lain.

4.      Calender                = Yaitu menu untuk melihat dan membuat daftar atau list jadwal what to do, rapat, meeting dan lain-lain yang lebih detail karena didalamnnya tercantum jam, hari, minggu, dan bulannya.

5.      Addressbook         = Yaitu menu untuk memodifikasi kontak ,menulis memo, melihat daftar meeting, dan chat dengan kontak.

6.      To do                     = Yaitu menu untuk melihat apa yang harus dilakukan/ dikerjakan oleh seorang pekerja dari atasannya.

7.      Reflication            = Yaitu menu untuk melihat email yang telah keluar dan diterima dan untuk melihat database templates.

8.      Sametime connect = Yaitu menu untuk membuat bisnis lebih efektif,simple dan cepat.

9.      Favorite bookmarks = Yaitu menu untuk melihat daftar bookmarks.

10.  Database               = Yaitu menu untuk melihat workspace, database, dan membrowsing database.

11.  More bookmarks   = Yaitu menu sama seperti bookmark tetapi lebih kompleks.

12.  History                  = Yaitu menu untuk melihat apa saja yang telah dilakukan di dalam applikasi lotus notes.

13.  Internet exsplorer links = Yaitu menu melihat link-link yang disimpan dan masuk ke msn.com

Database pada Lotus Notes dan Cara Membuatnya

Database merupakan kumpulan-kumpulan informasi yang berhubungan yang disimpan dalam satu file. Database dapat berupa record  yang lengkap dalam jumlah besar misalkan 100000 pekerja. Setiap aplikasi Lotus Notes menggunakan paling sedikit satu database. Database direpresentasikan dengan  sebuah icon pada workspace user.

Langkah-langkah untuk membuat database pada Lotus Notes adalah sebagai berikut:

1.      Klik File selanjutnya pilih Database dan pilih New. Setelah itu dialog  New Database akan muncul di screen.

2.      Klik Local Server pada Server yang dipilih.

3.      Input judul database (Title).

4.      Input  file name.

5.      Pilih Blank - default form.

6.      Klik OK